Pitch Management, Vertragsberatung & Compliance

Professionelle Beratung für Werbungtreibende bei Auswahl, Incentivierung und Vertragsgestaltung von Agenturpartnern

  • The team…helped us identify and recover monies we otherwise would not have had the confidence to challenge our agencies on.

    Beverage client

  • Michael Karg on:

    Media transparency: how should we move forward?

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  • Federica Aperio on:

    Media contracts in the digital age

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  • Nick Manning on:

    Navigating the media market in 2016 – the key destinations for advertisers

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Ebiquity konzipiert und realisiert Pitch-Management-Prozesse, um Werbungtreibende bei der Auswahl der richtigen Agentur zu unterstützen, bestmögliche Prozesse für die Zusammenarbeit zu definieren und optimale Vertragsgrundlagen zu gestalten. Eine fundierte Auswahl von Media- und Kreativagentur schafft die Basis für eine langfristige und effektive Zusammenarbeit. Unsere Tochtergesellschaft FirmDecisions ermittelt, ob die Agentur entsprechend den vertraglich vereinbarten Kriterien korrekt geleistet hat, deckt mögliche offene Punkte auf und ermittelt monetäre Ansprüche des Kunden. Wir wenden uns mit diesem Service vorrangig an Manager von Einkaufs-, Marketing- und Mediaabteilungen.

.Circle Agency Selection

Zielgerichtete Auswahl 

Basierend auf langjährigen Erfahrungen im Bereich Agentur-Pitch-Management haben wir einen mehrstufigen Pitch-Prozess entwickelt, der die Phasen Pre-Pitch, Pitch, Entscheidungs- & Verhandlungsmanagement und Einhaltung von Kosten- und Leistungsverpflichtungen beinhaltet. Dieses Auswahlverfahren wird auf jeden Kunden individuell zugeschnitten. Ebiquity hat im Laufe seiner Beratungstätigkeiten auf diesem Gebiet ein konkurrenzloses Verständnis sowohl für die Prozesse in Media- als auch in Kreativagenturen entwickelt. Im Zusammenspiel unserer Daten mit der langjährigen Expertise können wir den komplexen und arbeitsintensiven Prozess der Agenturauswahl für Kunden optimal gestalten.

Win-win Verträge

Obwohl Honorare in den letzten Jahren gesunken sind, steigen die Gewinne der (Media-)Agenturen kontinuierlich. Auf der anderen Seite fordern werbungtreibende Unternehmen immer höhere Leistungen von ihren Agenturen und versuchen zugleich, sich gegen Effizienzverlust und Verschwendung durch ein strengeres Vertragsmanagement zu schützen. Um eine faire und partnerschaftliche Zusammenarbeit zu gewährleisten, erarbeiten unsere Teams gemeinsam mit ihren Kunden zu Beginn des Prozesses KPIs, um Agenturleistungen transparent und neutral zu messen. Besonders wichtig ist dabei, dass Regelungen getroffen werden, die dem Kunden Zugang zu allen relevanten Finanzdaten erlauben, so dass diese objektiv und unabhängig geprüft werden können. Unsere Erfahrung aus vielen Vertragsprojekten und unser Wissen um die Prozesse innerhalb von Agenturen erlauben uns, optimale Verträge zu gestalten, die auch in der Praxis partnerschaftlich gut exekutierbar sind. So schaffen wir für unsere Kunden beispielsweise Vergütungsvereinbarungen, indem wir leistungsabhängige Honorarkomponenten (sog. PRIP-Regelungen) einrichten und betreuen. Zur Bewertung von im Pitch versprochenen Agenturleistungen nutzen wir unseren Daten-Pool, um tatsächlich gelieferte Leistungen neutral zu bewerten und Risiken abzuschätzen.

Effektive Compliance-Beratung

Mit unserer Tochtergesellschaft FirmDecisions schaffen wir für Werbungtreibende größtmögliche Transparenz bei allen Fragen rund um rechtliche, finanzielle und weitere Media-Compliance-Themen. Rabatte und Rückvergütungen (sog. AVB) sind zwar weit verbreitet, doch nur wenige Werbungtreibende erhalten Transparenz über den tatsächlichen Gegenwert von ihren Agenturen. Wir ermitteln neutral für unsere Kunden, ob ihnen vertraglich zustehende Rückvergütungen auch durchgereicht wurden. Nicht selten ist das Ergebnis unserer Arbeit entsprechende Gutschriften. 

Fast immer optimieren wir dabei auch bestehende Verträge und stellen möglicherweise verlorenes Vertrauen in die Agentur (wieder) her. Unsere Berater kommen aus der Praxis, sie sind ehemalige Senior-Level-Agentur-Manager aus dem Finanz- und Controllingbereich, stehen im regelmäßigen Austausch mit Agenturen und wissen deshalb genau, was zu erwarten ist und wo man etwas genauer suchen muss. Übrigens: Drei Viertel der weltweit größten Werbungtreibenden sind Kunden bei uns.

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Pitch Management, Vertragsberatung & Compliance in Kürze

  • Erfahrung

    Erfahrung

    Maßgeschneiderter, mehrstufiger Pitch-Management-Prozess, basierend auf langjährigen Agentur-Erfahrungen

  • Richtig entscheiden

    Richtig entscheiden

    Wir beraten bei Auswahl und Optimierung sowohl von Media- als auch Kreativagenturen

  • PRIP

    PRIP

    Verträge, die leistungsabhängige Honorarkomponenten (sog. PRIP-Systeme) ermöglichen sowie klare KPIs und Datenzugriff/Datenhoheit beinhalten

  • Spezialisten

    Spezialisten

    Führende Spezialisten im Bereich Finanzen, Recht und Media Compliance

  • Vertrauen

    Vertrauen

    Optimierung von Verantwortlichkeiten, Transparenz und Vertrauen

  • Partnerschaft

    Partnerschaft

    Effectiveness Partner der World Federation of Advertisers