Appel d’offres, Contrat et Conformité

Expertise-conseil pour s’assurer du meilleur choix d’agence, de la mise en place des incentives les plus justes, et d’un contrat en accord avec les best practices du marché.

  • The team…helped us identify and recover monies we otherwise would not have had the confidence to challenge our agencies on.

    Beverage client

  • Federica Aperio on:

    Media contracts in the digital age

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  • Michael Karg on:

    Media transparency: how should we move forward?

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  • Nathalie Taboch on:

    How to make agency relationships better in a polymedia environment

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Ebiquity, conçoit et met en œuvre le processus d’appel d’offres afin d’aider les directions achat, finance, marketing et media à choisir les meilleures agences, et à établir le meilleur contrat. Nous pouvons également vous accompagner dans votre relation avec l’agence et poser les bases d’une performance optimisée. Notre filiale FirmDecisions compare le service fourni aux termes du contrat afin d’identifier les problèmes et de récupérer, le cas échéant, les sommes dues au client.

.Circle Agency Selection

Un choix rationnalisé

Notre expertise en gestion d’appel d’offres media nous a permis de concevoir un processus unique, en douze étapes, qui inclut les phases de préparation, de gestion de l’appel d’offre, d’aide à la décision et à la négociation, d’engagement quant aux coûts et services. Nous adaptons ce processus sur-mesure à chaque client. Nous avons une compréhension inégalée des agences média, de leurs services, processus et activités génératrices de revenus. En outre, nous avons à notre disposition la plus grande base de données relatives aux prix réels des média. Combiner ces données et notre expertise nous permet de simplifier un processus qui peut être complexe et chronophage pour les clients.

Des contrats gagnant-gagnant

Ces dernières années, la rémunération des agences a connu un déclin. Pourtant, leurs bénéfices continuent de croître. Les marques demandent plus à leurs agences et cherchent à se protéger contre les pertes et le gaspillage par une gestion plus rigoureuse de leur contrat. En collaboration avec nos clients, nos équipes définissent des indicateurs clés au regard desquels la performance sera évaluée. Nous vérifions également qu’un accès aux données financières et que les autorisations soient en place afin d’assurer l’objectivité de l’évaluation. Nous connaissons la façon dont les agences travaillent, et notre expérience nous aide à concevoir efficacement les futurs contrats pour qu’ils soient satisfaisants pour les deux parties. Nous permettons aux clients d’établir des accords relatifs à la rémunération qui soient gagnant-gagnant en instaurant puis en gérant des programmes d’incentives liées à la performance qui ne soient pas en conflit avec les objectifs. Nous pouvons ensuite utiliser nos données d’achat les plus-à-jour pour valider les promesses faites par les agences durant la compétition.

Garantir la conformité aux exigences

Grâce à notre filiale FirmDecisions, nous sommes en mesure de traiter les aspects légaux, financiers et média de la transparence pour le compte des marques. Les bonus et AVBs sont courants mais sont rarement à la hauteur des engagements des agences. Nous aidons les annonceurs à savoir s’ils obtiennent ce qu’on leur a promis ou ce qui leur est dû, aboutissant fréquemment à une rétrocession des sommes estimées.

Dans la plupart des cas, nos analyses détaillées des transactions aident à améliorer les contrats et la relation de confiance avec l’agence. Les membres de notre équipe, qui viennent des services financiers des agences, restent en contact avec celles-ci. Ils savent à quoi s’attendre et les points à surveiller, y compris dans les cas les plus complexes. Ils travaillent avec les trois-quarts des plus grands annonceurs mondiaux.

Contactez-nous

Les questions que nous posent les équipes média, marketing et achats

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Quelle est la meilleure agence média pour nos besoins ?

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Que devrions-nous inclure et exclure du contrat pour nous assurer d’une transparence et d’une performance optimale?

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Bénéficions-nous de l’ensemble des conditions financières que mon agence reçoit ?

Appel d’offres, Contrat et Conformité en Bref

  • Expérience

    Expérience

    Un process de sélection d’agence personnalisé en 12 étapes, construit sur notre expérience.

  • Obtenir la meilleure proposition

    Obtenir la meilleure proposition

    Obtenir la bonne agence, les bons incentives et le bon contrat.

  • PRIP

    PRIP

    Des contrats qui permettent la mise en place de plan de rémunération variable en fonction des KPIs et qui clarifient l’accès aux données

  • Spécialistes

    Spécialistes

    Experts financiers, spécialistes de la conformité juridique et médiatique

  • Confiance

    Confiance

    Une responsabilité et une transparence des agences améliorée pour plus de confiance

  • Partenaire

    Partenaire

    Partenaire actif et reconnu de la Fédération Mondiale des Annonceurs.

Ebiuity Opinion
  • Ebiquity & FirmDecisions – ANA Recommendations Webinar
    Published on jeudi 18 août 2016

    We hosted a webinar on Monday, August 15th 2016 about the ANA’s recent media transparency initiative for some of our 1,100 clients worldwide. We were asked to explain what the ANA’s investigation found, and explore what their recommendations, jointly published with Ebiquity and FirmDecisions, mean for brands in the US and beyond. Over 100 of [...]

  • APAC – Advertiser Vs Media Agency Contract Gaps
    Published on mercredi 27 juillet 2016

    Following our last analysis across 300 audits in Europe, USA and the UAE (click here to read more), FirmDecisions have now conducted a similar analysis of 121 audits that were conducted across the Asia Pacific region in 2015. Not unsurprisingly, similar trends have emerged. Of course, many agreements are global and will thus carry across [...]

  • ANA, Ebiquity & FirmDecisions Issue Guidelines For Achieving Media Transparency
    Published on lundi 18 juillet 2016

    NEW YORK (July 18, 2016) — Marketers should require media agencies to be fully transparent to elevate trust and restore confidence in the client/agency partnership, according to a wide-ranging set of recommendations released today by the ANA (Association of National Advertisers) and Ebiquity/FirmDecisions. These recommendations follow the ANA’s publication of its investigation into media transparency, [...]